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 協同辦公自動化平臺

通過OA協同辦公自動化平臺應用,建立一個提供開放、安全和可管理的信息共享、業務處理和協同工作的應用管理平臺,能夠滿足單位內部事務處理需要。主要應用為:信息共享、客戶關系管理、銷售管理、項目管理、人力資源管理、培訓管理、資料管理、業務數據查詢、公司新聞發布、審批處理、電子郵件、流程流轉、協作溝通等業務處理和協同工作,使企業內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷,提高工作效率。

 

  

? 建立統一信息發布平臺

協同辦公自動化平臺是一個內部信息發布系統,為信息發布交流提供一個有效的場所,實現企業內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發布,以及個性化的服務。平臺也支持互聯網上的各種信息的獲取與分類,包括行業信息、競爭對手信息等。

通過這個平臺系統可以及時地將企業各級部門和所有員工之間的信息傳播障礙掃除,可以通過此平臺及時獲得各類企業管理、經營、銷售、財務等信息。各級部門人員也可以及時了解企業的各種規章制度、通知公告、計劃任務等。

? 建立統一流程整合落地管理平臺

協同辦公自動化平臺實現企業內各種業務工作與管理工作的電子化流轉,范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,并采用尊重工作人員傳統辦公習慣的人性化設計,真正順利實現無紙化辦公。

通過這個系統平臺建設,將各類浮于紙面的制度(人事、行政、財務、銷售、運營等制度)真正落地,形成真正有效的可執行的制度。再通過流程平臺的各類分析工具,了解每一個人的執行力情況、工作效率情況,打造出高效企業團隊。

? 建立統一知識管理平臺

通過協同辦公自動化平臺的建設,利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能,改進行動決策能力、快速響應能力、提高工作效率。平臺將傳統的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業的團隊協作能力,將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來,最大限度地釋放員工的主觀能動性。并能夠打造一個有文化、學習型的企業。

? 建立統一的綜合辦公平臺

協同辦公自動化平臺還可將企業各類日常辦公工具進行管理。比如:公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告等等。

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